Retour d’expérience
Optimisez votre grille de dons pour collecter auprès des particuliers
Quelle méthodologie de calcul pour faire varier ses grilles de dons ? Quelles optimisations réaliser ?
Démonstration et témoignage de l’ENVOL.
Contexte et Objectifs
L’organisation bénéficiaire :
- Depuis 1997, l’ENVOL organise des programmes adaptés pour les jeunes malades de 6 à 25 ans et leur famille afin de vivre mieux la maladie et rompre avec l’isolement.
- Budget annuel : 1,4 million d’euros en 2023 (contre 1,2 million en 2022).
- + de 1600 donateurs particuliers en 2022 (contre 650 en 2020).
Le contexte :
En 2020, remise en question du modèle économique de l’ENVOL :
- Volonté de diversifier les ressources de collecte
- Collecte urgence et appel aux dons de fin d’année satisfaisants en comparaison avec les années précédentes
- Un formulaire de don unique avec une grille très large allant de 50 à 1000€ qui brouillait les repères
- Besoin de se professionnaliser
La problématique :
Cette grille de dons unique cherchait à répondre aux besoins de tous les profils de donateurs, qu’il s’agisse de nouveaux donateurs, de donateurs fidèles, de donateurs intermédiaires, de grands donateurs ou même d’entreprises.
Or :
- Si une grille est trop restreinte, elle ne permet pas de travailler la valeur et de développer la collecte.
- Une grille trop large brouille complètement les repères et ne permet pas aux donateurs de se repérer dans leur soutien.
L’opportunité :
- Développer la collecte grand public, auprès des particuliers, en optimisant la grille de dons.
Les objectifs :
- Optimiser l’écosystème digital et favoriser les conversions.
- Améliorer le niveau de contribution des donateur·ice·s.
- Elargir les audiences et acquérir de nouveaux publics.
- Renforcer la relation avec les donateurs pour développer leur soutien et leur potentiel.
L’organisation bénéficiaire :
- Depuis 1997, l’ENVOL organise des programmes adaptés pour les jeunes malades de 6 à 25 ans et leur famille afin de vivre mieux la maladie et rompre avec l’isolement.
- Budget annuel : 1,4 million d’euros en 2023 (contre 1,2 million en 2022).
- + de 1600 donateurs particuliers en 2022 (contre 650 en 2020).
Le contexte :
En 2020, remise en question du modèle économique de l’ENVOL :
- Volonté de diversifier les ressources de collecte
- Collecte urgence et appel aux dons de fin d’année satisfaisants en comparaison avec les années précédentes
- Un formulaire de don unique avec une grille très large allant de 50 à 1000€ qui brouillait les repères
- Besoin de se professionnaliser
La problématique :
Cette grille de dons unique cherchait à répondre aux besoins de tous les profils de donateurs, qu’il s’agisse de nouveaux donateurs, de donateurs fidèles, de donateurs intermédiaires, de grands donateurs ou même d’entreprises.
Or :
- Si une grille est trop restreinte, elle ne permet pas de travailler la valeur et de développer la collecte.
- Une grille trop large brouille complètement les repères et ne permet pas aux donateurs de se repérer dans leur soutien.
L’opportunité :
- Développer la collecte grand public, auprès des particuliers, en optimisant la grille de dons.
Les objectifs :
- Optimiser l’écosystème digital et favoriser les conversions.
- Améliorer le niveau de contribution des donateur·ice·s.
- Elargir les audiences et acquérir de nouveaux publics.
- Renforcer la relation avec les donateurs pour développer leur soutien et leur potentiel.
Les résultats obtenus par l’ENVOL
grâce à GiveXpert et Maxyma
+36%
d’augmentation du don moyen ➡️
x2,5
le nombre de donateurs ➡️
les +500€
adresser les middle donateurs ➡️
Augmenter le don moyen de 97€ en 2020 à 132€ en 2022
🤔 Enjeux : adapter son offre en fonction du profil de ses donateur·ice·s
Le premier point important à travailler pour optimiser sa grille de don est d’adapter son offre en fonction du profil des donateur·ice·s.
Nous savons que nous ne construisons pas notre grille de dons de la même manière pour des sympathisants ou pour des fidèles :
- Avec des fidèles, nous pouvons nous appuyer sur l’historique de leurs dons pour définir les montants.
- Avec des sympathisants, nous avons besoin d’expérience ou de retours d’expérience pour construire notre grille et définir les montants.
Ce qui est important dans cette approche, c’est d’avoir une base bien segmentée, en utilisant des critères RFM (récence fréquence montant – voir FAQ) ou des scores (voir FAQ) pour permettre d’avoir une offre adaptée en fonction du profil de chaque donateur et des objectifs qui leur sont fixés.
🧩 Eléments mis en place
-
Analyser la répartition des dons.
Est-ce qu’elle est cohérente avec la grille de don ?
Est-ce qu’on observe des montants sur-représentés ou sous-représentés ?
Périmètre d’analyse : Collecte digitale lors de la campagne de fin d’année en 2020, 2021 et 2022.
En 2020, la grille de dons de l’ENVOL était de 50€, 100€, 300€ et 1000€, ce qui permettait d’obtenir une répartition avec un don moyen de 97€. Les montants de la grille sont représentés en rouge sur le graphique.
-
Amener les petit·e·s donateur·ice·s, très présents à l’ENVOL, vers un soutien à 30€
En effet, l’un des premiers constats était que le nombre de petits dons, inférieurs à 50,00€, est relativement important et très disparate.
-
Amener les donateur·ice·s à 50,00€ vers un montant à 60€
L’objectif : créer un écart plus important entre les dons de 30€ et ceux de 50€ qui étaient un peu faibles. Le montant de 60€ était également assez sollicité sur d’autres campagnes tout au long de l’année. Peu de risques ont donc été pris en cherchant à upgrader les donateur·ice·s vers ce montant.
-
Maintenir le montant à 100€
Il convenait très bien pour une collecte web. Il répond bien aux besoins des donateur·ice·s.
-
Conserver un dernier montant élevé
L’ENVOL avait un certain nombre de donateur·ice·s qui faisaient des dons supérieurs à 500,00€ que l’association souhaitait toucher avec le montant de 1000,00€. C’est pourquoi elle a décidé de conserver un montant supérieur à ce qui avait été recommandé.
🔧 Outils utilisés
Agence indépendante dédiée au bien commun
Experte en marketing relationnel et en communication d’engagement pour faire grandir ses ressources et transformer son modèle de collecte.
🎙️ Témoignage
« Donc tout ce travail, ce premier travail, nous a amenés à faire évoluer et à optimiser les montants de notre grille et à construire une grille différente qui propose déjà un premier montant de 30,00€ pour répondre aux attentes des donateurs les plus modestes et essayer de les amener à passer à 60,00€, un montant qui avait un fort potentiel.«
Multiplier le nombre de donateur·ice·s par 2,5
🤔 Enjeux : adapter son offre en fonction du parcours de sollicitations
Le deuxième point important à travailler pour optimiser sa grille de don est d’adapter son offre en fonction du parcours du donateur.
En ligne, nous savons que nous pouvons avoir des multitudes de parcours, et même des donateur·ice·s qui viennent faire leurs dons en ligne alors qu’ils ont été acquis en physique.
Il faut prendre tout cela en considération :
- Pour un·e donateur·ice qui passe par une landing page, vous avez le temps de raconter des choses et de présenter votre offre.
- Si vous sollicitez des sympathisant·e·s par email, vous avez beaucoup moins de place pour raconter et argumenter sur les besoins.
🧩 Eléments mis en place
-
Un don moyen en hausse accompagné d’une augmentation du nombre de donateur·ice·s
Les résultats obtenus lors des deux dernières campagnes de fin d’année sont assez probants.
On observe une polarisation des dons sur certains montants de la grille : les dons à 30, 50, 60 et 100 euros sont surreprésentés.
De plus, le don moyen qui est passé de 97€ en 2020 à 132€ en 2022. Cette progression significative a été accompagnée d’une augmentation du nombre de donateur·ice·s : de 650 environ en 2020 à plus de 1600 donateur·ice·s en 2022.
Cette évolution s’explique par tous les efforts déployés pour l’appel de fonds de fin d’année et les différents investissements réalisés.
-
Des investissements réalisés
L’ENVOL a changé de plateforme de collecte de dons : de HelloAsso jusqu’à la fin de l’année 2021, l’association est passé sur le logiciel de collecte en ligne GiveXpert pour pouvoir mieux suivre les campagnes et mieux adapter les stratégies en fonction de ses différentes cibles.
Ce choix a également été motivé par le fait que GiveXpert permette de faire de la collecte événementielle, qui est une partie importante de la collecte auprès des particuliers pour l’ENVOL.
Les formulaires de dons GiveXpert sont connectés et synchronisés avec Eudonet, le CRM qu’utilise l’ENVOL depuis de nombreuses années déjà.
🔧 Outils utilisés
Formulaire de dons en ligne
Marque blanche, personnalisation du design des pages de dons, nombreuses modalités de paiement, multilingue multidevise, landing page.
Importation des données de collecte dans le CRM
Lecture de l’API de GiveXpert pour synchroniser les données issues de vos collectes.
🎙️ Témoignage
« Les petits dons se concentrent sur le montant de 30€, ce qui conforte notre choix d’avoir fixé le montant de base à 30€. Ce montant peut évoluer, mais c’est le premier montant de la grille de dons digital.
Nous avons eu une évolution progressive vers le montant de 60€, probablement lié à l’arrivée de nouveaux donateurs. »
Toucher au mieux les donateurs sur des montants au-delà de 200€ ou 500€
🤔 Enjeux : adapter son offre en fonction de la campagne et de ses objectifs
Le troisième point important à travailler pour optimiser sa grille de don est d’adapter son offre en fonction de la campagne et de ses objectifs.
Exemples :
- Si vous avez une campagne en début ou fin d’année, vous ne proposerez pas nécessairement les mêmes montants.
- Si votre objectif se fixe sur le don ponctuel, vous pourriez faire le choix assumé de ne pas proposer de dons en prélèvement automatique sur la grille de dons.
Plus vous simplifiez la grille, plus elle sera lisible et compréhensible pour le donateur·ice, et plus iel sera rassuré·e. Ainsi, le chemin vers le don est plus sain.
🧩 Eléments mis en place
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Proposer une grille de dons plus adaptée aux dons supérieurs à 500€ en 2023 :
Jusqu’à présent dans une volonté d’avoir de plus en plus de petit·e·s et moyen·ne·s donateur·ice·s, l’ENVOL s’est beaucoup concentrée sur les dons de 100,00 € et inférieurs.
L’objectif en 2023 est de voir comment les grilles de dons agissent sur les moyen·ne·s et des grand·e·s donateur·ice·s pour essayer d’augmenter leurs dons moyens.
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Mieux traquer la provenance des dons de chaque campagne :
Le 2e objectif de l’ENVOL en 2023 est de mieux suivre les dons de chaque campagne et d’analyser les résultats en fonction des différents parcours donateurs, rendu possible grâce au changement d’outil sur GiveXpert.
GiveXpert rend également le don le plus facile et le plus rapide possible, en l’adaptant par exemple au format responsive, pour augmenter le nombre de dons.
-
Exploiter tout le potentiel des outils à sa disposition :
Pour optimiser et élaborer vos grilles de dons, exploitez tout le potentiel de vos outils.
Le formulaire de don GiveXpert offre de nombreuses possibilités de personnalisation et chaque test ou modification peut influer sur le taux de conversion. Il est donc essentiel de jouer sur ces leviers, notamment :
- L’image ou l’accroche du header peut donner une identité au formulaire de don.
- Les équivalences de don permettent aux donateur·ice·s de se projeter et de rendre leur soutien plus concret.
- Une jauge de collecte permet de mobiliser et de valoriser un objectif à atteindre.
- La disposition du formulaire et le nombre de colonnes.
- Les moyens de paiement et leur adaptation au format mobile.
🔧 Outils utilisés
Formulaire de dons en ligne
Marque blanche, personnalisation du design des pages de dons, nombreuses modalités de paiement, multilingue multidevise, landing page.
🎙️ Témoignage
« Pour optimiser sa grille de dons, la stratégie et l’approche à adopter consistent à tester et tester encore. Tout doit passer par le test. Mais avant cela, il est essentiel de définir tous les indicateurs de performance clés (KPI). Il faut également s’assurer d’avoir suffisamment de volume et de ne pas multiplier les tests pour avoir des résultats significatifs.«
FAQ sur l’optimisation de sa grille de dons
Quelle est la signification de RFM (Récence Fréquence Montant) ?
Il s’agit d’une méthode d’analyse de la qualité du client ou du donateur, car c’est une analyse qui fonctionne également pour les marchands et qui s’appuie sur trois critères : la récence, c’est-à-dire la date du dernier don, la fréquence à laquelle le donateur effectue ses dons et le montant du dernier don.
Ce sont les critères de base que l’on utilise pour effectuer une segmentation, car ils sont plutôt rationnels.
Ensuite, d’autres critères peuvent être ajoutés. Ce qui est intéressant, ce sont les notes de score ou les scores prédictifs qui permettent d’anticiper certains comportements de dons ou d’identifier les meilleurs profils à une période de l’année.
Ce sont des critères que l’on utilise régulièrement en complément du critère de RFM.
Est-ce que la gestion de la grille de don chez GiveXpert peut se faire de façon dynamique selon l'utilisateur connecté et en fonction de la remontée des critères RFM ?
Avoir une grille réellement personnalisée pour chaque utilisateur nécessiterait de passer par le système de pré-remplissage. Actuellement, le système de remplissage permet de présélectionner des montants et même de pré-remplir un montant personnalisé, mais pas l’intégralité de la grille.
Deux raisons expliquent cela :
- La plupart du temps, nous créons des segments et adaptons les grilles en conséquence pour différentes catégories.
- Le pré-remplissage complet de la grille, notamment avec des équivalences de textes ou d’images, serait complexe à intégrer depuis un e-mail par exemple.
Est-il possible de personnaliser la grille de don pour chaque donateur via des paramètres dans l'URL ?
Vous pouvez présélectionner un montant qui est dans la grille ou remplir le montant libre.
Sur GiveXpert, peut-on directement voir quels sont les montants de dons les plus fréquents pour chaque montant de don pour chaque formulaire ?
Non, ce n’est pas ce qui est affiché par défaut.
En réalité, la bonne technique n’est pas d’avoir les occurrences, c’est-à-dire les fréquences, mais d’avoir ce qu’on appelle les quartiles.
Les quartiles permettent de diviser les dons en quatre groupes de taille égale et de déterminer les limites hautes et basses de chaque groupe. Ainsi, on peut optimiser sa grille de dons en augmentant le montant minimal proposé pour se situer à la limite entre deux groupes sans exclure une partie significative de ses donateurs.
Il est vrai que l’analyse de l’occurrence peut être importante, mais elle ne doit pas être considérée comme la seule analyse intéressante. En effet, il peut y avoir des gros dons qui sont réalisés et qui sont beaucoup moins nombreux mais qui contribuent autant, voire plus, que les petits dons. Il est donc important d’adopter une stratégie complète qui combine un gros volume de petits dons et quelques grands donateurs.
Dans le back office de GiveXpert, il est possible de trouver l’information du don moyen.
Pour compléter cette analyse, il est recommandé d’effectuer une analyse de quartile dans Excel pour mieux comprendre la distribution des dons.
Quand ces AB testing devront être réalisés ? Pendant une campagne ? A quelle fréquence changer les tests ?
Les tests peuvent être réalisés à tout moment, à condition d’avoir suffisamment de volume pour obtenir des résultats interprétables et significatifs.
Il est important de prendre en compte le type et la période de la campagne ainsi que l’objectif qui y est lié, car selon ces critères, les résultats observés pourront être généralisables à d’autres campagnes ou non. Cependant, il n’y a pas de période particulière pour réaliser ces tests.
Il convient toutefois de faire attention aux campagnes qui présentent des enjeux plus importants, car le choix du type de test peut avoir un impact significatif sur les résultats obtenus. L’objectif principal est d’obtenir un volume suffisant de résultats significatifs pour pouvoir les analyser.
La campagne évoquée a été faite sur la base de données existante de l'ENVOL et/ou de la prospection ?
En 2020, l’ENVOL a lancé une opération de prospection basée ses données existantes.
En 2021, l’association a poursuivi avec l’accompagnement de Maxyma. Cette opération visait à obtenir un certain nombre de contacts de prospection via une solution appelée MesOpinions, en utilisant à la fois la base de l’ENVOL et cette nouvelle solution.
L’association va poursuivre cette stratégie en 2023.
Quels sont les outils utilisés par l’ENVOL pour suivre mieux les campagnes ?
Les tags managers disponibles dans GiveXpert, entre autres fonctionnalités. Notre objectif est de suivre les recommandations qui ont été faites et de nous former à l’utilisation d’outils tels que Matomo ou GA4. L‘ENVOL utilise aussi son CRM Eudonet pour suivre les résultats des campagnes.
Concernant la mise en place de l'AB testing, il faut d'abord paramétrer les différents formulaires que l'on veut tester, et ensuite activer l'AB test ?
Oui, bien sûr.
Il y a 2 types d’outils d’AB test et 1 bonne démarche.
En effet, plutôt que de créer deux ou même trois formulaires, si on a vraiment du volume, on peut tout à fait tester trois versions. Une fois que l’on a ces versions, il faut utiliser un outil de split test qui va répartir le trafic et poser un cookie pour que la personne qui a été exposée à une version voie toujours la même version. Cet outil permet également l’enregistrement des remontées, c’est-à-dire des transactions et des conversions, pour pouvoir établir les résultats de chacune de ces versions.
Ensuite, il existe des outils plutôt destinés aux pages de campagne, aux landing pages ou aux sites internet, qui sont des outils d’AB test, voire de tests multivariés. Dans ce cas, on part d’une seule version et l’outil rajoute une surcouche par-dessus la page ou le formulaire pour faire varier un texte. Je ne recommande pas l’utilisation de ces outils pour deux raisons. D’une part, cela alourdit fortement la page, ce qui n’est pas conseillé lors de périodes de campagne avec des pics de trafic. D’autre part, certains outils ont un fonctionnement très simple, tandis que d’autres peuvent créer des dysfonctionnements. Par exemple, certains outils permettent de cacher des champs, mais si ces champs sont obligatoires et cachés visuellement, cela peut causer des erreurs et bloquer le tunnel de dons.
Je recommande donc de faire des formulaires et d’utiliser du split test, ce qui est possible avec des outils comme Matomo. Il s’agit d’un outil statistique très accessible, hébergé en mode coûtant environ 19€ par mois. Par ailleurs, il est possible de faire de l’AB testing dans la plupart des outils d’emailing, en faisant varier l’URL sur le bouton en version A ou B. De cette façon, l’outil d’emailing envoie gratuitement 50% des destinataires vers une version A et 50% vers une version B, ce qui permet d’analyser les résultats en regardant le nombre et le montant moyen des dons sur chaque formulaire.
Certains outils permettent également d’afficher des tags de conversion, qui fournissent des informations sur le nombre de dons et leur répartition sur chaque version d’email. Ces données peuvent être analysées dans l’outil de reporting de l’outil d’emailing.
Est-ce simple de mettre en place MATOMO ? quelles différences avec Google Analytics ?
La première différence réside dans le fait que Matomo est à l’origine un projet open source soutenu par une association et une société, et non un outil dépendant d’une régie publicitaire comme Google. De plus, le respect de la réglementation européenne est inscrit dans leur ADN, et ils n’utilisent des cookies que lorsque c’est nécessaire.
Ensuite, il est possible d’utiliser Matomo dans leur cloud européen ou de déployer gratuitement le plugin Matomo sur un site WordPress pour avoir une version installée chez soi et ainsi héberger soi-même les données statistiques. C’est la principale différence par rapport à notre solution GiveXpert, où nous avons déployé Matomo sur nos propres serveurs pour le fournir aux associations utilisant notre module de don.
Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur la conformité de la réglementation RGPD et les solutions pour recueillir des données, consultez le replay de ce live et l’article associé.
Comment calculer un score prédictif ?
En général, ce ne sont ni les associations ni les agences qui effectuent directement l’analyse et le scoring des données. On passe par des partenaires spécialisés, tels que OCTO, Novos ou SPINDATA, avec lesquels nous travaillons régulièrement et qui permettent de créer différents types de scores.
C’est donc une démarche un peu complexe qui nécessite de se plonger véritablement dans la base de données et ces scores sont dynamiques et ont tendance à évoluer campagne après campagne et se mènent semaine après semaine.
A partir de combien de transactions l'opération devient elle pertinente lorsqu'on fait de l’AB testing ?
Voici 2 exemples de calculateurs de signification statistique pour mesurer vos résultats : Convertize’s A/B Test Significance Calculator ou Calculatrice Bayesian A/B Testing.
Le résultat dépend du trafic, du ratio trafic conversion et du niveau de représentativité souhaité, c’est-à-dire l’intervalle de confiance statistique. Si l’on souhaite un niveau de représentativité statistique de 90%, on aura besoin de moins d’échantillons que si l’on souhaite 99%.
En général, il est rare d’atteindre une vérité statistique avec un niveau de représentativité de 90% en-dessous de plusieurs centaines, voire un petit millier de transactions, et pas de visiteurs. La barre est donc assez haute pour obtenir un résultat significatif.
Cela est dû au fait que les incréments ne sont généralement pas du simple au double. Un incrément de 10 ou 12% est déjà considéré comme un bon résultat. Au-dessus de 20%, c’est un résultat exceptionnel. Les petits réglages ont tendance à avoir moins d’impact que les optimisations initiales, comme la mise en place de la grille de dons par exemple.
En ce qui concerne les aspects graphiques et la présentation de la réassurance, on est déjà satisfait quand on observe un incrément de 5 à 6% et on considère que cela vaut la peine d’être généralisé.
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